Der Verein Katzenfreunde Oberthurgau behandelt sämtliche Angaben zu den Mitgliedern streng vertraulich. Die Mitgliederliste mit den Kontaktdaten der Mitglieder wird ausschliesslich innerhalb des Vorstandes geteilt und unter keinen Umständen weitergegeben, weder an Dritte noch an andere Mitglieder des Vereins. Im Hinblick auf das neue Datenschutzgesetz gelten insbesondere folgende Bestimmungen. 

1. Allgemeine Angaben

1.1 Zielsetzung und Verantwortlichkeit

• Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Bezug auf unsere Website. Details zu diesen Verarbeitungstätigkeiten sind Abschnitt 2 zu entnehmen.
• Details zu Datenverarbeitungen zwecks Durchführung unserer Geschäftsprozesse sind in Abschnitt 3 beschrieben.
• Verantwortlich für den Datenschutz ist der Verein Katzenfreunde Oberthurgau, Postfach 42, 9315 Neukirch (Egnach). Sie können uns unter der E-Mail-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! erreichen.
• Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kunden (i.S.v. Mitglieder, Paten, Spender, Adoptanten, Interessenten, etc.) und Besucher der Website.

1.2 Rechtsgrundlagen

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten basierend auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) vom 19. Juni 1992 (Stand am 1. September 2023)
• Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) vom 25. Mai 2018.

Folgende Rechtsgrundlagen kommen zur Anwendung:

• Einwilligung gemäss Artikel 6 (1) (a) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Eine Einwilligung ist jede freiwillige für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass Sie mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
• Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorbereitender Massnahmen gemäss Artikel 6 (1) (b) DSGVO, d.h. die Daten sind erforderlich damit wir die vertraglichen Pflichten ihnen gegenüber erfüllen können oder wir benötigen die Daten um einen Vertragsschluss mit Ihnen vorzubereiten.
• Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäss Artikel 6 (1) (c) DSGVO, d.h. dass z.B. aufgrund eines Gesetzes oder sonstiger Vorschriften eine Verarbeitung der Daten vorgeschrieben ist.

Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen gemäss Artikel 6 (1) (f) DSGVO, d.h. dass die Verarbeitung erforderlich ist, um berechtigte Interessen unsererseits oder Dritter zu wahren, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten Ihrerseits, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

1.3 Betroffenenrechte

Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung durch uns zu:

• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäss Artikel 13 (2) (d) DSGVO sowie Artikel 14 (2) (e) DSGVO.
• Recht auf Auskunft gemäss Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäss Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäss Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäss Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäss Artikel 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäss Artikel 21 DSGVO

Hinweis: Nutzer können der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstösst.

1.4 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

1.5 Sicherheit der Verarbeitung

• Wir haben angemessene sowie dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmassnahmen umgesetzt. 
• Zu den Sicherheitsmassnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

1.6. Datenübermittlung an Dritte, Subunternehmer und Drittanbieter

• Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer nur dann an Dritte weiter, wenn dies für unsere Tätigkeit erforderlich ist.
• Sofern wir Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Unternehmen (nachfolgend gemeinsam als „Drittanbieter“ bezeichnet) verwenden und deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten durch uns erfolgt ausschliesslich nur dann, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der Nutzer oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

2 Verarbeitungen im Rahmen der Nutzung unserer Website

2.1 Erhebung von Informationen über unsere Website

• Bei der Nutzung der Website werden Informationen automatisch von dem Browser des Nutzers an uns übermittelt; dazu gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
• Die Verarbeitung dieser Informationen erfolgt aufgrund berechtigter Interessen gemäss Artikel 6 (1) (f) DSGVO (z.B. Optimierung des Online-Angebotes) sowie zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung gemäss Artikel 5 (1) (f) DSGVO (z.B. zur Abwehr und Aufklärung von Cyberangriffen).
• Die Informationen werden automatisch 30 Tage nach dem Ende der Verbindung – d.h. Nutzung der Website – gelöscht, sofern dem keine anderweitigen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Die Erfassung der Daten und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für die Bereitstellung des Online-Angebotes zwingend erforderlich. Es besteht daher seitens des Nutzers keine Lösch-, Widerspruchs- oder Berichtigungsmöglichkeit.

2.2 Google Analytics

• Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House Barclays, Dublin, Ireland), auf der Grundlage Ihrer Einwilligung zur Analyse, Optimierung und zum wirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes gemäss Artikel 6 (1) (a) DSGVO. Google verwendet Cookies und andere Technologien. Die durch den Dienst erzeugten Informationen über die Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet.
• Google Analytics speichert Cookies in Ihrem Webbrowser für einen Zeitraum von zwei Jahren seit Ihrem letzten Besuch. Diese Cookies enthalten eine zufällig erzeugte Benutzerkennung, mit der Sie bei zukünftigen Besuchen der Website wiedererkannt werden können. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/¬dlpage/gaoptout?hl=de.
• Die erfassten Daten werden zusammen mit der zufällig generierten Nutzerkennung gespeichert, was die Auswertung von pseudonymen Nutzerprofilen ermöglicht. Diese nutzerbezogenen Daten werden nach 26 Monaten automatisch gelöscht. Andere Daten bleiben in aggregierter Form auf unbestimmte Zeit gespeichert.
• Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungen und Widerrufsmöglichkeiten finden Sie auf den Webseiten von Google:
  https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de („Datennutzung durch Google, wenn Sie die Websites oder Apps unserer Partner nutzen“).
  https://policies.google.com/technologies/ads („Datennutzung für Werbezwecke“)
  https://adssettings.google.com/¬authenticated („Verwalten von Informationen, die Google zur Schaltung von Anzeigen für Sie verwendet“).

3 Verarbeitungen im Rahmen unserer Tätigkeit

3.1 Formulare zwecks Anmeldung zur Mitgliedschaft bzw. Patenschaft

• Erfasst und gespeichert werden nur notwendige Kontaktdaten inkl. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. 
• Die per Formular vom Nutzer bereitgestellten Daten werden während der Dauer der Mitgliedschaft bzw. Patenschaft verarbeitet.
• Eine anderweitige Nutzung der Daten erfolgt nur auf Basis einer Einwilligung durch den Nutzer.
• Die Daten der Nutzer werden in einer vertraulichen Datenbank gespeichert, welche verschlüsselt ist und zu der ausschliesslich der Vorstand Zugriff hat. 
• Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftskorrespondenz.

3.2 Formular zwecks Anfrage zur Aufnahme einer Katze

• Neben den Personenstammdaten und Kontaktdaten werden ausführliche Daten zu den Wohnverhältnissen abgefragt. 
• Die per Formular vom Nutzer bereitgestellten Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung der Anfrage und deren Abwicklung verarbeitet.
• Eine anderweitige Nutzung der Daten erfolgt nur auf Basis einer Einwilligung durch den Nutzer.
• Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit dem Tierschutzverein Romanshorn (Postfach 34, 8590 Romanshorn, https://www.tierschutz-romanshorn.ch), insbesondere was die Meldestelle und die Pflegestelle betrifft, werden die Daten, sofern dies zur Verarbeitung der Anfrage notwendig ist, an den Tierschutzverein Romanshorn weitergeleitet. Dabei kommt die Datenschutzerklärung des Tierschutzvereins Romanshorn zum Zuge, welche auf der Website des Vereins ersichtlich ist. 
• Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftskorrespondenz.

3.3 Kontaktaufnahme per E-Mail

• Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail werden die vom Nutzer bereitgestellten Daten ausschliesslich zur Bearbeitung der Anfrage und deren Abwicklung verarbeitet.
• Eine anderweitige Nutzung der Daten erfolgt nur auf Basis einer Einwilligung durch den Nutzer.
• Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit dem Tierschutzverein Romanshorn (Postfach 34, 8590 Romanshorn, https://www.tierschutz-romanshorn.ch), insbesondere was die Meldestelle und die Pflegestelle betrifft, werden die Daten, sofern dies zur Verarbeitung der Anfrage notwendig ist, an den Tierschutzverein Romanshorn weitergeleitet. Dabei kommt die Datenschutzerklärung des Tierschutzvereins Romanshorn zum Zuge, welche auf der Website des Vereins ersichtlich ist. 
• Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftskorrespondenz.

3.4 Newsletter

• Der Verein Katzenfreunde Oberthurgau kann die Kontaktdaten (inbesondere die E-Mail-Adresse) der Nutzer gemäss Artikel 6 (1) (f) DSGVO (Interessenabwägung) verwenden, um die Nutzer (insbesondere Mitglieder und Paten, welche sich über das in 3.1 erwähnte Formular angemeldet haben) über aktuelle Ereignisse, wie bpsw. bevorstehende Vereinsanlässe, zu informieren.
• Der Versand des Newsletters erfolgt über den Anbieter Mailchimp (Atlanta, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, United States, https://mailchimp.com). Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können auf der vorher genannten Website eingesehen werden.
• In der durch uns gespiesenen Datenbank werden ausschliesslich Name und E-Mail-Adresse des Nutzers gespeichert. 
• Der Anbieter kann statistische Erhebungen und Auswertungen durchführen, bspw. über sogenannte „web-beacon“, die beim Öffnen des Newsletters vom Server des Versanddienstleisters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie z.B. Informationen über den Browser und Ihr System, sowie Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden genutzt, um die Dienste anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und deren Leseverhalten anhand ihrer Abruforte (die über die IP-Adresse ermittelt werden können) oder Zugriffszeiten technisch zu verbessern.
  Zu den statistischen Erhebungen gehört auch die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links angeklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen den einzelnen Newsletter-Empfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unsere Absicht noch die des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns vielmehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie abzustimmen bzw. andere Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
• Rechtsgrundlagen: Die Nutzung des Versanddienstleisters, die Durchführung von statistischen Erhebungen und Analysen sowie die Protokollierung des Anmeldevorgangs erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäss Artikel 6 (1) (f) DSGVO. Wir haben ein Interesse daran, ein nutzerfreundliches und sicheres Newsletter-System einzusetzen, das unseren geschäftlichen Interessen dient und den Erwartungen unserer Nutzer entspricht.
• Der Nutzer kann den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen. Einen Link zum Abbestellen des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wenn die Nutzer den Newsletter-Empfang abbestellt haben, werden die für den Versand verarbeiteten personenbezogenen Daten der Nutzer gelöscht.

4. Cookie-Policy

4.1 Allgemeine Informationen

• Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln.
• Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Online-Angebotes führen.

4.3 Widerspruchsmöglichkeiten

Sie können der Verwendung von Cookies, die auf der Rechtsgrundlage Ihrer Zustimmung gemäss Artikel 6 (1) (a) DSGVO verwendet werden, hier widersprechen.

5. Änderungen der Datenschutzerklärung

• Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen im Rahmen unserer Website oder Tätigkeit im Allgemeinen anzupassen.
• Die Nutzer werden gebeten sich regelmässig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

Stand: August 2023